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Comment créer un Etat en access (Avec ou sans assistant)

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Les États en access Définition :

Cet objet permet de préparer les données pour impression d'une ou plusieurs tables selon une présentation spécifique en y intégrant éventuellement divers calculs sur les groupes d'enregistrements.l'États est un moyen d'interroger les bases de données ou plusieurs tables, le résultat d'une requete est sous forme d'une feuille de données.

Création d'un États en access :

Pour crées un état on peut suivre la démarcha suivante :

  • Dans la fenetre base de données, sélectionner l'objet "Etas" puis
  • Choisir l'option "créer un état à l'aide d'un assistant "
  • Ou bien, cliquer sur le bouton "Nouveau" puis sur l'un des modes suivantes :

Créer un état en access

 

Sélectionner les champs qui vont former létat :

Après avoir fixer les champs, on peut choisir un regroupement des informations selon leur nature.

Les Étas access

  • Choisir par la suite : l'ordre de l'affichage, la disposition des données, le style de l'état, etc
  • En mode création, on peut appliquer les mises en page et la mise en forme souhaitées avant de l'enregistrer.

Aperçu avant impression d'un état :

Après avoir créer l'état, et avant de l'imprimer on peut visualiser un aperçue avant l'impression afin de l'évaluer avant de commencer l'impression.

Pour ce faire, double clique sur l'état en question à partir de la fenetre de la base de données.

Modification d'un état en access :

Il est toujours possible de modifier un état en access pour mieux répondre aux nouvelles attentes. Pour ce faire, suivre la démarche suivante :

À partir de l'aperçu de l'état, cliquer sur la commande " Mode création" de menu "Affichage",

  1. Modifier, ajouter, supprimer les objets en question
  2. Activer la commande "Aperçu avant l'impression" de menu "Affichage" afin de visualiser la modification
  3. Puis enregistrer les modifications apportées à l'état avant de quiter